În viziunea Bibliotecii "V.A.Urechia" Galati, pregatirea profesionala a personalului este parte componenta a politicii de management în general si a managementului resurselor umane, în special, politici ce au în vedere mutatiile actuale din zona resurselor umane determinate de implementarea IT, a indicatorilor de performanta, modernizarea serviciilor si prospectarea pietei culturale. Calitatea personalului institutiei noastre poate fi dedusa studiind organigrama ei, dar, mai ales "masurata" prin rezultatele activitatii de ansamblu.
Desigur, formarea personalului este un proces continuu, cu scaderi si urcusuri în timp, cu evolutie motivationala pentru obiectivele si atributiile de moment sau de perspectiva. În practica noastra acest proces este structurat dupa cum urmeaza:
I. etapa stagiului de proba specifica noului angajat dar si
salariatului care a întrerupt activitatea mai mult de 12 luni; este etapa în
care noul angajat ia cunostinta de organizarea bibliotecii, de serviciile oferite
utilizatorilor punându-si bazele teoretice profesiei de bibliotecar prin studiul
materialelor de referinta, iar angajatul care revine în activitate se acomodeaza
cu noile imperative. În acest sens conducerea bibliotecii, compartimentul Resurse
Umane, în spiritul legislatiei în vigoare, a elaborat o Metodologie privind
efectuarea stagiului de proba de catre noii angajati si de angajatii care au
întrerupt activitatea pentru o perioada mai mare de 12 luni, care stipuleaza:
- noul salariat dar si cel care revine în activitate, în perioada
stagiului, vor fi îndrumati de un bibliotecar numit bibliotecar îndrumator;
îndrumatorul trebuie sa fie în acelasi compartiment si sa posede atributii si
competente identice sau apropiate cu cele prevazute de postul pe care va lucra
noul angajat sau angajatul care îsi reia activitatea si sa fi avut calificativul
de minimum bine în ultimii 2 ani de activitate. Îndrumatorul va raspunde de
integrarea profesionala a acestor categorii de angajati, va fi persoana de contact
permanent cu acestia si va raspunde în fata sefului direct si a conducerii institutiei,
prin informari periodice trimestriale scrise, acordând calificative, de la nesatisfacator
la exceptional, urmatoarelor aspecte urmarite:
II. etapa pregatirii si perfectionarii profesionale la nivel central
organizarea si derularea continutului acestei etape intra în competenta Centrului
pentru Formare, Educatie Permanenta si Management în Domeniul Culturii, organism
abilitat de Ministerul Culturii si Cultelor pentru pregatirea si perfectionarea
profesionala a lucratorilor din domeniul culturii din România. Cursurile destinate
bibliotecarilor si organizate de Centru sunt împartite în doua categorii:
a) pentru bibliotecarii începatori, care urmeaza programul "Bazele
biblioteconomiei si stiintei informarii", pe parcursul a doua convocari,
fiecare a câte 12 zile, etapa încheiata, în urma unui examen, cu o Diploma ce
atesta calificarea în meseria de bibliotecar.
b) pentru bibliotecarii care au parcurs programul mai sus mentionat
si care doresc sa se specializeze în unul din domeniile de interes: managementul
institutiei bibliotecare, catalogare-clasificare, animatie de biblioteca, colectii
speciale, îndrumare metodologica etc., cu o durata de 5 zile.
Parcurgerea acestei etape are un rol însemnat în acordarea calificativelor
profesionale si constituie o conditie pentru promovarea profesionala.
III. etapa pregatirii profesionale la nivel local prin studiu
individual, practica la locul de munca sub îndrumarea unui specialist, organizarea
de minicursuri pe domenii de interes, atunci când este cazul, schimburi de experienta
pe teme ca: Promovarea bibliotecii publice, Biblioteca publica - centru de informare
si documentare, Biblioteca moderna etc. Eficienta pregatirii la nivelul institutiei
a fost dovedita de-a lungul timpului prin formarea unor specialisti de înalta
clasa, dar mai ales cu ocazia introducerii si promovarii automatizarii în domeniu.
Dispunem în prezent de cei mai buni specialisti în domeniul promovarii programelor
ce privesc automatizarea serviciilor de biblioteca, specialisti formati exclusiv
în institutia noastra. Un rol deosebit îl are interesul personal pentru cresterea
competentei profesionale; majoritatea salariatilor au urmat, pe cheltuiala proprie,
cursuri de initiere si perfectionare în domeniul utilizarii calculatoarelor
personale.
Aceste lucruri au ca motor importanta pe care conducerea institutiei a acordat-o
cercetarii si aplicatiilor novatoare rezultate din cercetarea în domeniul profesiei,
aplicate în spatiul propriei institutii. Acest fapt, mostenit de la mentorul
spiritual al Bibliotecii galatene, V.A. Urechia, el însusi dovedind preocupari
în domeniul bibliologiei, dupa cum se poate vedea si în documentul Domnului
Nedelcu Oprea http://www.bvau.ro/urechia.htm,
a creat permanent un avantaj pentru utilizatorii acestei institutii, care au
beneficiat de servicii moderne, din cele mai performante, pentru fiecare etapa
istorica parcursa. În încheiere, un lucru deloc lipsit de importanta, aspectele
mentionate în activitatea de pregatire si perfectionare profesionala au respectat
si respecta prevederile legale si raspund exigentelor institutiei bibliotecare
galatene.
Spiridon Dafinoiu
responsabil resurse umane Biblioteca Judeteana "V.A. Urechia Galati