Deschiderea simpozionului a avut loc în Sala mare de şedinţe a Consiliului Judeţean Bacău. Consiliul Judeţean Bacău a sprijinit Biblioteca Băcăuană acordând şi spatiu pentru desfăşurarea simpozionului şi o atenţie sporită instituţiei. În plenul manifestării preşedintele Consiliului Judeţean, Dl. Neculai Lupu, ca şi Dl. Chiriac Ioan, vicepreşedinte, au afirmat faptul că sunt alături de tânăra titulară a postului de director al bibliotecii, Dna Silvia Petcu.