Cuprins

1. Secţia Dezvoltarea. Evidenţa. Prelucrarea colecţiilor
   • Biroul Completare. Achiziţii
   • Biroul Catalogare-Clasificare
   • Biroul Evidenţă
2. Biroul Control de Autoritate
3. Serviciul Relaţii cu Publicul
4. Secţia Referinţe
• Biroul Informare bibliografică
• Oficiul Referinţe tradiţionale
• Secţia Referinţe electronice & Internet
• Oficiul de Informare Comunitară
• Pupitrul de Referinţă
5. Secţia Automatizarea Prelucrării Informaţiilor şi Serviciilor (APIS)
6. Secţia Proiecte. Programe. Marketing de bibliotecă
7. Oficiul de Asistenţă de Specialitate. Resurse umane
• Resurse umane
• Asistenţa de specialitate
8. Atelierul de legătorie
9. Activitatea economico-financiară
10. Managementul instituţiei
11. Concluzii
12. Anexe

Ca şi în anii precedenţi, energia conducerii şi a bibliotecarilor din Biblioteca "V.A. Urechia" s-a canalizat spre continuarea şi finalizarea operaţiunilor de reabilitare a clădirii principale de la Sediul central, din Mihai Bravu, 16.

Încă din perioada iernii s-au început, prin efort propriu, operaţiunile de remontare a mobilierului specific din secţiile care oferă acces liber la documente. Totodată s-au efectuat operaţiunile de reparare a mobilierului existent şi de confecţionare de nou mobilier pentru funcţiile noi care au fost atribuite anumitor zone din holul de la parter şi zona pupitrelor de la Sălile de lectură.

În conformitate cu proiectul de reabilitare, în prima parte a anului s-au finalizat operaţiunile de instalare a sistemelor ce utilizau curenţi slabi. S-au instalat şi configurat echipamentele în nodul central de administrare aflat în zona Secţiei APIS. De asemenea, s-a procedat la instalarea tuturor posturilor telefonice şi s-au verificat şi finalizat legăturile nodale ale reţelei de date.

Împreună cu Secţia APIS şi responsabilii pe probleme de securitate PSI protecţia muncii, s-au stabilit în detaliu punctele de urmărire şi zonele cheie de acces pentru instalarea tuturor aparatelor care serveau acestui scop (camere video, control acces, tastaturi şi butoane speciale, senzori de mişcare etc). La acestea s-au adăugat elementele de automatizare (controlul automat al iluminatului în anumite spaţii, uşi a căror deschidere este controlată de senzori pentru automatizarea procesului-la intrare-, fotocopiatoare etc).

Un efort susţinut a fost concentrat atât pe rezolvarea sistemului signaletic şi de orientare pentru utilizatori în spaţiile de servicii, cât şi pe crearea instrumentelor specifice (broşuri, pliante, afişe) în contextul noului flux al serviciilor.

Pentru reluarea activităţii în parametri corecţi s-a optat pentru deschiderea serviciilor pentru public în program redus de o singură tură, pentru a se finaliza, treptat, toate proble­mele care au existat după închiderea lucrărilor de reabilitare. S-a recurs la această soluţie pentru a deschide, cât mai repede pentru public, accesul la sursele de informare şi la servici­ile de bază, chiar dacă s-a ştiut faptul că acest lucru va determina înregistrarea unor valori scăzute în statistica specifică.

Pe secţii şi activităţi, prezentul raport descrie sintetic situaţia anului 2006 astfel:

I. Secţia Dezvoltarea. Evidenţa. Prelucrarea colecţiilor

Pentru a răspunde favorabil nevoilor de informare ale cititorilor, în anul 2006 s-a încercat eficientizarea activităţilor de completare a colecţiilor şi prelucrare a documentelor şi informaţiilor. În acest sens s-a avut în vedere optimizarea comunicaţiei cu unităţile de difuzare a documentelor de bibliotecă, o documentare mai amplă asupra producţiei edito­riale la nivel naţional, precum şi o mai bună colaborare a personalului implicat în procesul de completare a colecţiilor din biblioteca noastră.

Pentru a creşte calitatea prelucrării şi organizării colecţiilor şi a informaţiilor, s-au făcut eforturi majore de către personalul implicat în fluxul prelucrării colecţiilor în vederea realizării corecte şi în timpi optimi a operaţiunilor specifice. Enumerăm în acest sens princi­palele activităţi desfăşurate în compartimentele subordonate ierarhic Secţiei Dezvoltarea. Evidenţa. Prelucrarea colecţiilor:

Biroul Completare. Achiziţii

Prin activitatea acestui birou, colecţiile bibliotecii s-au completat cu 21.024 u.e.1respectiv 5.540 titluri, acest lucru însemnând o creştere cu 33,23% faţă de anul 2005.

Nr.	Tipuri de documente	Nr. vol.
1	Cărţi şi alte tipuri de documente	16.302
2	Periodice	1.715
3	Documente multimedia	3.007

Suma repartizată pentru achiziţia de documente a crescut cu 14% faţă de anul 2005, aceasta fiind de 37.559 lei, la care se adaugă suma din venituri proprii de 11.225 lei.
O altă modalitate de completare a colecţiilor a constituit-o donaţia; donaţiile au repre­zentat 8,23% (1.559 vol.) din totalul documentelor intrate.

Ca elemente de noutate în activitatea acestui birou trebuie amintite următoarele:

• modificarea fluxului general de prelucrare a datelor prin înregistrarea cărţilor în programul Tinlib, încă din faza de semnal. Acest lucru a dus la o îmbunătăţire a timpului de prelucrare a documentelor prin faptul că Biroul Evidenţă poate aloca imediat numere de inventar pentru documentele primite, deoarece înregistrările aferente sunt deja făcute şi să listeze R.I., în vederea predării operative către secţiile de împrumut.Un alt avantaj constă în faptul că există posibilitatea să se vadă situaţia unui document într-o singură bază de date; până anul acesta înregistrările de preco­menzi şi comenzi erau realizate în vechiul sistem de gestiune a b.d. CDS/ISIS.
• achiziţionarea pentru anul 2007 a unui abonament la bazele de date Oxford Journals (titluri din domeniul umanist).

Conform politicii de achiziţii promovată de IFLA2, instituţia bibliotecară gălăţeană a continuat şi în anul 2006 să acorde atenţie achiziţionării de documente multimedia şi electronice. Din totalul cheltuielilor pentru documente realizat, aproape 19% l-a reprezentat achiziţionarea acestor tipuri noi.

Biroul Catalogare-Clasificare

Activitatea personalului din cadrul Biroului a fost prioritar orientată către împlinirea obiectivelor vizând optimizarea activităţii de bază - catalogarea, clasificarea şi indexarea documentelor intrate în Bibliotecă. Activitatea biroului este prezentată, centralizat, în tabelul următor:

Tip document/activit.	Stoc (nr. tit.)	Catalogate (nr. tit.)	Documente Clasificate (nr. tit.)	Înreg.	Fişă + completări înregistr.	Fişe matcă (nr. tit.)
Carte curentă	3804	2985	2992	3113	832
Carte catalogată retrospectiv	13	12	12	16	2
Periodice-titluri noi	44	44	44	44		44
Periodice catalogate retrospectiv	9	9	9	9
Periodice-nr. noi din titluri existente					232
Înreg. periodice electronice şi suplimente	20			20
Materiale AV	1603	1603	1603	1796
Parte comp. AV		12485	12485	12485
TOTAL	5493	17138	17145	17483	1197	44

Biroul Evidenţă

Activitatea specifică acestui birou a constat în principal din următoarele:

• luarea în evidenţă primară (clasic) şi individuală (clasic şi automatizat) a documen­telor noi intrate. În colecţiile Bibliotecii au intrat în cursul anului un număr de 21.024 volume. Aceste documente (cărţi, periodice şi multimedia) au fost luate în evidenţă primară şi individuală, le-au fost atribuite 671 poziţii în RMF (poziţii la care s-au realizat centralizări cantitative şi valorice) şi s-au întocmit 405 AP-uri (acte de primire) pentru documentele sosite fără acte însoţitoare.
• prelucrarea biblioteconomică a acestor documente; activitatea a constat în: atribuirea numărului inventar pe fişele de precomenzi; aplicarea însemnului de proprietate; aplicarea etichetelor de cod de bare; aplicarea etichetelor de securitate; înscrierea valorii pe documentele fără preţ; stabilirea şi înscrierea semnului de autor pe documentele destinate împrumutului la domiciliu; întocmirea fişelor de carte pentru exemplarele repartizate Depozitului general; aplicarea numerelor inventar pe docu­mente, fişe topografice, fişele cărţilor; predarea listelor cu RMF-uri către Sectorul APIS; predarea stocurilor noi secţiilor pe baza listing-ului, etc;
• executarea operaţiilor de scădere din evidenţe a unui număr de 921 volume.

În anul 2006 nu s-au mai scos fişe matcă pentru titlurile nou intrate în colecţiile Bibliotecii, din cauza lipsei de personal.

II. Biroul Control de Autoritate

Activitatea Biroului Control de Autoritate a fost orientată cu prioritate spre optimiza­rea stilului şi metodelor de muncă în scopul creşterii eficienţei activităţii de bază - uniformi­zarea punctelor de acces controlate.
Strategiile au vizat potenţarea valorii pragmatice a instrumentelor de lucru utilizate şi introducerea altora, nou apărute.
Din analiza bazei de date şi a modului cum se derulează activitatea de introducere a datelor bibliografice, compartimentul s-a preocupat în principal de urmărirea, expertizarea şi validarea a 2 puncte de acces controlat: creatori (autori, editori, etc.) persoane fizice şi ter­menii controlaţi de subiect.
În intervalul martie-decembrie s-au verificat peste 2.500 nume de persoane fizice cu diferite responsabilităţi intelectuale cu nume omonime şi prenume diferite, verificarea rea­lizându-se, începând cu iniţialele şi încheind cu prenumele omonime, pe baza confruntării cu operele aparţinătoare, a consultării paginilor web şi a corespondenţei electronice cu peste 30 de autori/editori.

III. Serviciul Relaţii cu Publicul

Rezultatele acestui serviciu se reflectă cel mai bine în datele de ordin statistic de la sfârşitul anului, acestea oglindind dimensiunea implicării Bibliotecii în viaţa colectivităţii, în rezolvarea problemelor de informare şi documentare sau loisir cu care se confruntă gălăţenii şi nu numai. Faţă de anul precedent s-a înregistrat o creştere a activităţii oglindită în datele statistice, fapt explicabil prin redeschiderea activităţii la Sediul central, începând cu luna august.
Astfel, de la redeschiderea Sediului central până la sfârşitul anului, deci în aproape cinci luni, s-a realizat 54,7% din totalul frecvenţei pe anul 2006.
După distribuirea frecvenţei pe puncte de lucru se constată faptul că 31% din total a fost realizat la Sediul central, iar aportul Filialei 1 a fost de 69%. Din nou trebuie menţionat faptul că activitatea la Sediul central s-a desfăşurat timp de o tură în numai cinci luni, în comparaţie cu cea de la Filiala 1, care a funcţionat tot anul, iar în primele şapte luni a avut program cu publicul timp de 11 ore pe zi.
În cadrul activităţii desfăşurate la Sediul central, frecvenţa cea mai ridicată (25%) s-a înregistrat la Secţia de împrumut la domiciliu (a se vedea diagrama reprezentând Dinamica frecvenţei pe secţii şi activităţi). Faţă de situaţia anterioară se constată o scădere a frecvenţei la Secţia Săli de lectură şi la compartimentul REI.
Cea mai ridicată frecvenţă a fost înregistrată la activitatea de împrumut la domiciliu din cadrul Filialei 1 (44,5%), mulţi dintre utilizatori rămânând fideli acesteia chiar şi după redeschiderea sediului.
Indicele de atragere la lectură calculat pentru anul 2006 este de aproape 8%. Valoarea acestuia, deşi mai mică decât cea înregistrată în anul 2003 (12%), reprezintă un vârf, dacă avem în vedere faptul că activitatea s-a desfăşurat doar pe parcursul a cinci luni de zile.

Din analiza datelor se constată o scădere a numărului de cititori activi. Fenomen firesc, ţinând seama de perioada de suspendare a serviciilor la Sediul central şi perioada din an la care ne raportăm.
Numărul cititorilor nou înscrişi a scăzut faţă de 2004 cu 4.003 utilizatori, menţi­nându-se aproximativ aceeaşi cifră ca în anul 2005.

În ce priveşte documentele eliberate, acestea au crescut faţă de 2005 cu 45.566 doc. (17,8%), menţinându-se totuşi o scădere cu 70.913 doc. (27%) faţă de 2004. Fenomenul are aceeaşi explicaţie.

Analizând repartiţia documentelor consultate constatăm că numărul celor solicitate în incinta bibliotecii a fost de 13,7%. Acest fapt este observat şi prin scăderea frecvenţei la Sălile de lectură, justificată în parte prin faptul că activitatea în cel de-al doilea semestru al anului a fost mereu mai slabă decât cea înregistrată în primul semestru. Crearea noii Secţii de Referinţe a produs orientarea unui număr de cititori spre zona de acţiune a acesteia şi a Secţiei de Împrumut la domiciliu.

Repartiţia documentelor consultate, după tipul acestora, relevă faptul că numărul majoritar este cel al cărţilor (51,75%), atât cele împrumutate la domiciliu, cât şi cele studiate la sală. Se constată creşterea firească a numărului de documente multimedia consultate, precum şi a celor electronice, ca urmare a politicii instituţiei privind accesul liber la informaţie, indiferent de suportul pe care aceasta se află. Împrumutul la domiciliu al docu­mentelor multimedia, cât şi al celor electronice a dus la o creştere importantă, reprezentând 10,2%, respectiv 3,89% din total documentelor consultate.

În ceea ce priveşte cate­goria cititorilor nou înscrişi nu s-au produs modificări procen­tuale semnificative, cei mai mulţi utilizatori atraşi fiind elevii (42%) şi studenţii (18,5%). Pe locul următor se situează intelectualii cu 8,2%, profesiile liberale cu 7,64%, muncitorii cu 7%, pensionarii şi casnicele cu 4,19%, res­pectiv 4%. Se confirmă astfel tendinţa, exprimată în anii anteriori, de creştere a numă­rului de utilizatori care nu sunt elevi sau studenţi.

Anul 2006 a fost un an atipic pentru activitatea Serviciului Relaţii cu Publicul datorită suspendării activităţii cu publicul la Sediul central până în luna august. În prima jumătate a anului, în paralel cu activitatea desfăşurată la Filială, la Sediul central s-a definitivat verificarea gestionară şi s-a procedat la reorganizarea accesului liber la raft în Secţia de Împrumut la domiciliu.

Odată cu reînceperea activităţii cu publicul, în data de 17 august, au fost reluate toate activităţile aferente serviciilor de bibliotecă: împrumutul documentelor (carte, documente multimedia, periodice) la domiciliu. Începând cu această dată, consultarea în cadrul sălilor de lectură a periodicelor beneficiază de un spaţiu adecvat. De asemenea, accesul la documentele din fondul Colecţii Speciale, se face în cadrul unei săli de lectură specializate. Activitatea de animaţie a fost tratată cu aceeaşi importanţă ca şi în anii precedenţi. S au organizat manifestări culturale (a se vedea Anexa 1) atât la Sediul central, cât şi la Filiala 1. Biblioteca a încheiat parteneriate cu organizaţii diverse în vederea desfăşurării unor activităţi de interes comun (Asociaţia Universităţilor Populare Germane, Asociaţia «Casa Noastră», Filiala Locală a organizaţiei «Salvaţi Copiii», Liceul Pedagogic, Grupul Şcolar «Elena Doamna», Fundaţia de Sprijin a Vârstnicilor «Sf. Spiridon», Societatea Scriitorilor «Costache Negri», Filiala Galaţi-Brăila a Uniunii Scriitorilor din România, Centrul Cultural «Dunărea de Jos» etc).

IV. Secţia Referinţe

Biroul Informare bibliografică

În urma cercetării analitice curente a presei locale şi centrale şi a monografiilor nou intrate în bibliotecă în anul 2006 au fost fişate un număr de 6972 de articole, din care:

• 4.869 înregistrări de articole din presa locală şi centrală şi din monografii pentru anuarul AGL/2006 respectiv pentru anuarele din anii trecuţi (2005-1999);
• 1.624 înregistrări articole resursă electronică (corespondente electronice ale articolelor tipărite) din seriale electronice de nivel local şi naţional;
• 479 înregistrări de articole de interes pentru utilizatorii bibliotecii (în afara bibliografiei locale) din publicaţii juridice şi economice respectiv părţi componente de interes pentru bibliografia şcolară.

Liste bibliografice realizate la cerere: 52, din care 20 au fost transmise prin interme­diul e-mailului.
Reflectarea în mass-media a evenimentelor a fost realizată în mod constant şi pozitiv, contribuind la menţinerea Bibliotecii în zona de maximă vizibilitate culturală (v. anexa 2). A fost acordată asistenţă utilizatorilor ce au frecventat Biroul Informare bibliografică, în persoană sau de la distanţă, asistenţă concretizată numeric în următorii indicatori:

	Cereri de informaţii	Tranzacţii de referinţă
În persoană	-	646
Prin e-mail	-	42
Prin messenger	37	68

În luna septembrie a fost optimizată secţiunea "Întreabă bibliotecarul" de pe site-ul Bibliotecii. Cu această ocazie a început să funcţioneze furnizarea de informaţii şi referinţe prin intermediul messengerului. Ca urmare a existenţei acestui serviciu, un număr de 60 de utilizatori şi-au adăugat Biblioteca în lista lor de messenger.

Oficiul Referinţe tradiţionale

Ca urmare a noii organizări a Secţiei Referinţe, pe parcursul anului 2006, au fost selectate un număr de 839 de volume din depozitul general de carte, ce au fost incluse în Colecţia de Referinţe poziţionată în cadrul Biroului Informare bibliografică.

Secţia Referinţe electronice & Internet

În cadrul Secţiei au fost realizate activităţile curente de rezervări, oferire de referinţe utilizatorilor prin telefon sau e-mail, satisfacerea cererilor de documente legislative cu ajutorul bazei de date Indaco, cercetare în mediul electronic, imprimare şi transmitere de documente electronice, acordându-se asistenţă utilizatorilor ce au frecventat secţia. Frecvenţa utilizatorilor Secţiei REI, Sediul central, în perioada august - decembrie 2006 a fost de 3.379 utilizatori.

Alte solicitări în perioada amintită:

Tipul solicitării	Număr de solicitări satisfăcute
Total documente salvate pe dischete (legislaţie/alte documente)	25/80
Total documente salvate pe CD-uri (legislaţie/alte documente)	50/207
Total resurse electronice descrise	335
Total tranzacţii de referinţe virtuale (e-mail/messenger)	1/7
Total cereri de informaţii (personale/telefonice)	1093/25
Total tranzacţii de referinţe (personale/telefonice)	1111/2

Oficiul de Informare Comunitară

Fiind un serviciu nou, urmează a fi stabilite liniile directoare ale planului de activitate din acest birou în anul 2007. S-a lucrat la organizarea spaţiului şi pregătirea echipamentelor de prelucrare a datelor. Biroul a fost dotat cu mobilier, spaţiu expoziţional şi un PC pentru bibliotecar, cu ieşire la Internet. În cursul anului am beneficiat de sprijinul oferit de un student de la Strasbourg, Facultatea de Documentaristică, care a lucrat alături de bibliotecari la realizarea proiectului de funcţionare a secţiei.

Pupitrul de Referinţă

Înfiinţat odată cu redeschiderea din august, Pupitrul de referinţă reprezintă un ele­ment de noutate în ceea ce privesc serviciile oferite de bibliotecă.

A fost selectată şi organizată o colecţie de referinţe care să servească personalului care asigură serviciul la Pupitrul de Referinţă.

La nivelul Pupitrului de Referinţă a fost acordată asistenţă utilizatorilor în satis­facerea cererilor de informaţii şi a întrebărilor de referinţă folosind resurse tradiţionale şi electronice respectiv în căutarea documentelor solicitate şi în localizarea lor pe raft, în îndrumarea utilizatorilor spre acele servicii ale Bibliotecii, care le satisfac cerinţele.

Indicatorii rezultaţi în urma adunării cererilor de informaţii şi tranzacţiilor de refe­rinţă oferite utilizatorilor la Pupitrul de Referinţă sunt următorii:

	Cereri de informaţii	Tranzacţii de referinţă
În persoană	4390	9016
Prin telefon	35	18

Prin tranzacţii de referinţă se înţelege extragerea dintr-un ansamblu de informaţii sau date a celor referitoare la o anumită problemă.

V. Secţia Automatizarea Prelucrării Informaţiilor şi Serviciilor (APIS)

În cursul anului 2006 obiectivul principal al acestei Secţii a fost continuarea derulării programului de informatizare şi automatizare a Bibliotecii pe baza sistemului integrat de biblioteca TINLIB achiziţionat în 1997 precum şi asigurarea suportului hardware necesar suportării creşterii traficului de date din Intranetul Bibliotecii.

Compartimentul a susţinut participarea Bibliotecii în cadrul proiectelor:

• PROBIP, prin datele obţinute şi prelucrate cu ajutorul programului TINLIB;
• IOSSPL - Integrated Open Source System for Public Libraries, proiect susţinut şi de Programul Naţional de Automatizare şi Dezvoltare a Serviciilor Bibliotecilor Publice din România; proiectul îşi propune, între altele, dezvoltarea unui sistem soft de bibliotecă; până acum s-a realizat implementarea acestuia la Biblioteca Municipală Tecuci şi la Biblioteca Comunală Lieşti.

În cursul anului 2006, personalul APIS a desfăşurat o multitudine de activităţi care au vizat:

1. gestionarea sistemului integrat de bibliotecă TINLIB şi a programului CDS/ISIS;
2. întreţinerea şi actualizarea softurilor: legislativ LegeNet, Light 2000, Paradoxe;
3. gestiunea conexiunii la Internet;
4. administrarea sistemului informatic în ansamblul său;
5. lucrări de redactare şi tehnoredactare;
6. digitizarea documentelor;
7. gestionarea activităţii din sectorul de multiplicare;
8. activitatea de întreţinere a instalaţiilor electrice şi a generatorului electric;
9. gestionarea sistemelor de automatizare (centrala telefonică, sistemul antifurt, sistemul antiincendiu, antiefracţie şi antiinundaţie, sistemul video interior a uşii cu servomecanism de la intrare, a sistemului de control acces etc.)
10. în cadrul operaţiunilor de reabilitare a clădirii principale, secţia a participat în diferite faze ce necesitau luarea deciziilor de amănunt. Odată terminate reţelele de curenţi slabi, au fost reinstalate toate calculatoarele personale din instituţie, realizându-se cu această ocazie şi operaţiunile de întreţinere şi reinstalare soft.

VI. Secţia Proiecte. Programe. Marketing de bibliotecă

Înfiinţată din 2004, odată cu aplicarea noii organigrame, secţia a funcţionat puţin timp cu personal de specialitate.

În cadrul activităţilor de pregătire şi susţinere a Conferinţei Naţionale a ANBPR, organizată de către Biblioteca "V.A. Urechia", în perioada 8-10 noiembrie 2006, compar­timentul a gestionat trimiterea invitaţiilor, a păstrat dialogul cu persoanele care au anunţat participarea şi operaţiunile specifice privind acomodarea. De asemenea, a gestionat docu­mentele şi mapele care au fost date participanţilor şi a participat la organizarea vizitelor de informare şi documentare ale participanţilor în Biblioteca "V.A. Urechia" alături de alte persoane, desemnate de conducerea Bibliotecii, din alte compartimente.

Urmează ca în 2007 să se intensifice activitatea prin gestionarea problemelor specifice.

VII. Oficiul de Asistenţă de Specialitate. Resurse umane.

Resurse umane

Principalele activităţi realizate de acest Compartiment au fost:

• organizarea şi desfăşurarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante;
• urmărirea realizării programelor de pregătire, perfecţionare şi specializare profe­sională;
• aplicarea prevederilor legale privind majorarea salariilor;
• evaluarea personalului;
• elaborarea de referate şi emiterea de dispoziţii în vederea derulării normale şi legale a activităţii;
• completarea dosarelor personale cu actele corespunzătoare modificărilor intervenite;
• înscrierea în carnetele de muncă şi Registrul general de evidenţă a datelor ce privesc suspendarea sau modificarea contractului de muncă.

Asistenţa de specialitate

Una din direcţiile de acţiune urmărite a fost întreţinerea actualităţii colecţiilor biblio­tecilor publice din judeţ prin completarea cu lucrări noi: cărţi sau publicaţii periodice.

În 2006 principala sursă de achiziţie a reprezentat-o alocaţia bugetară ca parte compo­nentă a bugetului local. Donaţiile au venit din partea Ministerului Culturii şi Cultelor pre­cum şi din partea unor persoane fizice. Astfel, finanţarea bugetară a fost de 1.538.744 RON, cu 43% mai mare decât în 2005, din care 1.080.254 RON, adică 70,20%, cheltuieli de personal.

În 2006 bibliotecile publice din judeţ şi-au completat colecţiile cu un număr de 13.210 vol. (10.785 tit.) în valoare de 135.134 RON, cu aproape 30% mai multe volume şi 46% mai multe titluri decât în 2005, cu o medie de 41,28 vol./1000 loc., faţă de 35,20 vol./1000 loc în 2005, după cum urmează:

Biblioteca	Achiziţii vol/titluri	achiziţii/1000 loc.
		2005	2006
Bibl. Mun. Tecuci	1.353/972	24,48	32,21
Bibl. Tg. Bujor	562/518	57,30	75,94
Bibl. Bereşti	210/185	25,14	60,00
Bibl. Comunale	11.085/9.110	33,91	41,51

Sfârşitul anului 2006, colecţiile bibliotecilor publice din judeţ numărau 773.208 volume, după cum urmează:

   1. Biblioteca Municipală "Şt. Petică" Tecuci: 126.677 vol.
   2. Biblioteca Orăşenească "Gr. Hagiu" Tg. Bujor: 25.498 vol.
   3. Biblioteca Orăşenească Bereşti: 24.799 vol.
   4. Biblioteci Comunale: 582.253 vol.
           Total: 773.208 vol.

Se observă o creştere reală faţă de 2005 de 16.106 volume.

Indicele de dotare cu carte este de 2,41 vol/capita (faţă de 2,35 în 2005), peste media pe ţară şi corespunzător recomandărilor instituţiilor abilitate europene; dacă la nivel global situaţia este bună, la nivelul individual al asigurării cu informaţii situaţia este necorespun­zătoare, unul din motive fiind faptul că 75% din fondul de documente este învechit şi, deci, nu mai corespunde cerinţelor.

Referitor la utilizarea şi utilizatorii bibliotecii, s-au înregistrat următorii indicatori: 28.167 utilizatori; 293.640 frecvenţa; 603.867 volume eliberate.

Principalii indicatori de performanţă cu referire la judeţ sunt:

• vizite la bibliotecă/utilizator: 10,42
• vizite la bibliotecă/zi (judeţ): 1223,50
• vizite la bibliotecă/zi (bibliotecă): 19,42
• documente împrumutate/utilizator: 21,43
• indicele de atragere la lectură pe judeţ [%]: 8,80

O atenţie deosebită a fost acordată pregătirii profesionale a bibliotecarilor din judeţ. Acest obiectiv s-a realizat prin organizarea a cinci schimburi de experienţă cu tema: "Strategia pe termen scurt şi mediu pentru formare profesională continuă 2005-2010".

VIII. Atelierul de legătorie

Activitatea atelierului s-a axat pe aceleaşi tipuri de lucrări specifice, de la simple operaţiuni de pregătire a unor elemente de hârtie necesare secţiilor Bibliotecii, până la cele de recondiţionare a unor lucrări din cadrul colecţiilor speciale şi nu numai.

Tipuri de activităţi reflectate în cifre:

• 451 volume periodice legate;
• 142 volume carte curentă şi fond de referinţă legate;
• 27 mape pentru periodice;
• 198 bucăţi casete şi mape cu clape;
• 4 volume restaurate din colecţii speciale;
• terminat consolidat hârtie de la Atlas geografic (1640);
• 6197 cărţi separat, legat, broşat;
• 870 bucăţi divizionare şi alfabetare pentru raft;
• 10 volume reparate din achiziţii cu defecte etc.

IX. Activitatea economico-financiară

Activităţile desfăşurate în cadrul Compartimentului Contabilitate & Administrativ s-au încadrat în termenele stabilite, astfel că nu au existat situaţii de natură să genereze împiedicarea bunului mers al activităţii bibliotecii.

Biblioteca şi-a desfăşurat activitatea în parametri normali şi datorită susţinerii financiare din partea Consiliului Judeţean Galaţi.

Astfel, în anul 2006 a fost alocată de la Consiliu suma de 2.565.000 RON din care: cheltu­ieli de personal 1.250.000 RON; cheltuieli materiale 1.039.000 RON; cheltuieli de capital 276.000 RON (pentru finalizarea operaţiunilor de reabilitare).

Denumirea indicatorilor	Credite bugetare definitive	Plăţi efectuate
Cheltuieli totale	2.565.000	2.557.919
A. Cheltuieli curente	2.289.000	2.282.378
- Cheltuieli personal	1.250.000	1.243.000
- Cheltuieli materiale	1.039.000	1.038.994
B. Cheltuieli de capital	276.000	275.541

În anul 2006, Biblioteca şi-a propus să realizeze venituri proprii în valoare de 48.000 RON. S-au realizat 34.120 RON. Din această ultimă sumă, 11.225 RON s-au cheltuit pentru achiziţii de documente. Soldul de veniturii proprii al instituţiei era la 1 ianuarie 2006 de 2.146 RON, iar la sfârşitul anului de 25.041 RON.

X. Managementul instituţiei

Efortul managerial a fost împărţit în două mari zone de solicitări, care s-au suprapus temporal peste cele două semestre ale anului:

1. finalizarea operaţiunilor de reabilitare a clădirii de patrimoniu şi
2. redeschiderea serviciilor pentru public.

Prima parte a anului atenţia s-a concentrat pe sensibilizarea factorilor de decizie în scopul alocării sumelor necesare finalizării programului de reabilitare. Datorită aprobării bugetului la nivelul judeţului la sfârşitul lunii ianuarie, toate operaţiunile au suferit, prin alunecare, o prelungire a termenelor asumate.

Operaţiunile de realizare a achiziţiilor publice, conform legilor în vigoare, au durat aproximativ o lună, astfel încât lucrările din ultima fază a reabilitării s-au desfăşurat începând cu luna martie. Concomitent atenţia managerială s-a concentrat şi pe realizarea operaţiunilor specifice de achiziţii publice pentru dotări. În cadrul acestei activităţi, regândirea exploatării echipamentelor din dotare, în condiţiile în care o mare parte sunt depăşite tehnologic, precum şi proiectarea caietului de sarcini pentru mobilierul specific de bibliotecă axat pe funcţionalităţile diferitelor zone de servicii din instituţie au consumat o mare parte din energia de organizare.

Concomitent s-a avut în vedere pregătirea spaţiilor pentru reluarea activităţii în condiţiile unei reorganizări fundamentale la nivelul secţiilor de împrumut la domiciliu şi referinţe.

Filosofia care a marcat reforma organizatorică pusă în practică prin Decizia 36/2004, a fost centrată pe serviciul orientat spre client (cititor sau utilizator al serviciilor oferite de Bibliotecă). Punerea în practică a necesitat analiza echilibrată a câştigului şi pierderii din perspectiva utilităţii pentru majoritatea celor care calcă pragul instituţiei, precum şi acordarea importanţei cuvenite prezervării şi conservării colecţiilor de documente. Tot timpul s-au avut în vedere modelele occidentale de organizare a bibliotecilor publice şi de organizare a activităţii personalului pentru crearea unui mediu în care să nu predomine operaţiunile cu un grad ridicat de stereotipie. Astfel, o soluţie pentru acest din urmă aspect l-a reprezentat crearea de posturi în spaţiul de relaţii cu publicul în care să se rotească câte 4 ore toţi bibliotecarii, inclusiv cei care lucrează în compartimentele de prelucrare a documentelor de bibliotecă.

Conform prevederilor legale în vigoare, s-a prevăzut o sumă importantă destinată cheltuielilor de pregătire profesională. Aproximativ 50% din personalul de specialitate a participat pe parcursul întregului an la cursuri de specializare sau de perfecţionare profesională. Acest lucru a permis creşterea flexibilităţii în îndeplinirea unor sarcini noi rezultate din obiectivele de modernizare propuse.

În cea de-a doua parte a anului accentul managerial a fost pus pe organizarea şi deschiderea propriu-zisă a serviciilor pentru public. Chiar dacă nu s-au finalizat toate operaţiunile avute în vedere, opţiunea pentru deschidere a fost luată datorită presiunii foarte mari exercitată de utilizatori asupra singurului punct de servicii pe care Biblioteca "V.A.Urechia" îl mai avea deschis, la Filiala 1 de la Casa de Cultură a Sindicatelor.

Activitatea managerială a avut şi direcţii de cooperare în spaţiul profesional prin colaborări cu alte biblioteci publice din ţară, precum şi susţinerea dezvoltării profesionale prin intermediul asociaţiilor de profil. În acest context, în luna noiembrie, în cadrul Zilelor Bibliotecii "V.A. Urechia", instituţia bibliotecară gălăţeană a fost coorganizator al celei mai mari manifestări de profil din ţară: Conferinţa Naţională a Asociaţiei Naţionale a Bibliotecarilor şi Bibliotecilor Publice din România. Cu această ocazie Biblioteca a fost vizitată de specialişti ai domeniului atât din România, cât şi din Olanda, Marea Britanie, Danemarca şi Republica Moldova. În cadrul oferit de aceste manifestări a avut loc şi lansarea monografiei Bibliotecii, în două volume, semnată de Dl. Nedelcu Oprea. Manifestările au avut un ecou naţional, articole elogioase fiind tipărite în publicaţiile de specialitate şi de informare generală, precum şi pe siturile internet de specialitate.

Din punct de vedere managerial, spre sfârşitul anului, s-au început procedurile de optimizare a fluxului documentelor şi al reorganizării arhivei instituţiei, întocmirea unui nou plan de urgenţă, optimizarea planului antiefracţie, a planului de evacuare în caz de dezastre şi a procedurilor de securitate. Aceste proceduri s-a stabilit a se rezolva în cursul anului următor.

Concluzii

Anul 2006 a fost un an favorabil achiziţiilor de documente. Baza informaţională a Bibliotecii s-a îmbogăţit cu 1500 titluri peste cele propuse la începutul anului. Şi în judeţ, si­tuaţia este pozitivă. Majoritatea primăriilor au înţeles rolul vital al bibliotecii în colectivitate şi au alocat fonduri pentru achiziţii. Spunem majoritatea, pentru că sunt şase biblioteci co­munale care şi-au completat colecţiile doar din donaţii, neavând fonduri alocate de primării.

Odată cu redeschiderea Sediului central al Bibliotecii "V.A. Urechia", în luna august, s a avut în vedere introducerea de noi servicii şi facilităţi, în scopul satisfacerii cerinţelor de informare ale utilizatorilor. Astfel, la capitolul accesul şi facilităţile Bibliotecii:

• s-a reuşit introducerea în sistem automatizat a 90% din fondul de carte din depozitul general, tocmai pentru a nu fragmenta informaţia în două tipuri de cataloage (automatizat şi tradiţional); în prezent aproape tot fondul de documente este reflectat în baza de date OPAC a Bibliotecii;
• s-a mărit numărul de PC-uri destinate utilizatorilor de la 32 în 2005 la 47 în 2006 (inclusiv pentru Filiala 1);
• s-au amenajat săli de lectură specializate pentru periodice, lucrări de referinţe şi pentru consultarea documentelor din categoria colecţiilor speciale;
• s-a organizat un Pupitru de referinţe care rezolvă problema primirii şi orientării utilizatorilor (în mod special util pentru noii utilizatori) precum şi problema infor­mării care nu necesită investigaţii deosebite;
• s-a lucrat în scopul optimizării site-ului Bibliotecii, orientând serviciile oferite spre cererea furnizată de utilizatori pentru acces de la distanţă;
• s-au dotat secţiile cu mobilier nou contribuind astfel la sporirea calităţii ambianţei în care sunt prestate serviciile.

Un eveniment semnificativ a marcat anul 2006: Zilele Bibliotecii "V.A. Urechia" şi găzduirea cu acest prilej, a Conferinţei Naţionale a ANBPR (Asociaţia Naţională a Biblio­tecarilor şi Bibliotecilor Publice din România). La manifestare au participat peste 100 de specialişti şi manageri din bibliotecile publice din România şi Moldova.

În general a fost îndeplinit Planul de activitate al Bibliotecii pe care conducerea şi l-a propus pentru anul 2006.

Concluzia generală ce se conturează din analiza anului 2006 este că Biblioteca a reuşit ceea ce şi-a propus: de a fi în slujba comunităţii pe care o serveşte într-o manieră eficientă, coordonată de un management bazat pe practica de succes cristalizată în bibliotecile publice occidentale. Scopul principal îl reprezintă pregătirea pentru integrarea în Comunitatea Europeană şi dezvoltarea de servicii în concordanţă cu cerinţele majorităţii utilizatorilor indiferent de locul de domiciliu.

Liviu-Iulian Dediu
director adjunct

Anexe:

1. Activitatea bibliotecilor în anul 2006. Raport tip: Cult 1. Transmis către Institutul Naţional de Statistică şi Direcţia Judeţeană de Statistică Galaţi.
2. Raport Statistic Anual. Transmis către Comisia Naţională a Bibliotecilor. Subcomisia pentru statistică.
3. Raport Statistic de Utilizare a Bibliotecii în anul 2006. Transmis către Asociaţia Naţională a Bibliotecarilor şi Bibliotecilor Publice din România. Comisia de statistică.
4. Evidenţa cititorilor înscrişi la Biblioteca "V.A. Urechia" în anul 2006. Tabel sintetic cu dezvoltare lunară şi cu repartizarea după studii absolvite, după naţionalitate şi după sex.
5. Evidenţa cititorilor înscrişi la Biblioteca "V.A. Urechia" în anul 2006. Tabel sintetic cu dezvoltare lunară şi cu repartizarea după statutul ocupaţional şi după vârstă.
6. Utilizatori activi. Tabel sintetic cu dezvoltare lunară şi cu repartizarea după secţii şi activităţi principale.
7. Frecvenţa (vizitele). Tabel sintetic cu dezvoltare lunară şi cu repartizarea după secţii şi activităţi principale.
8. Evidenţa documentelor difuzate în anul 2006. Tabel sintetic cu dezvoltare după secţii şi activităţi principale şi cu repartizarea după categoria documentelor şi după limba acestora.
9. Evidenţa documentelor difuzate în anul 2006. Tabel sintetic cu dezvoltare după secţii şi activităţi principale şi cu repartizarea după domeniul de cunoştinţe.
10. Principalii indicatori de performanţă înregistraţi în anul 2006.
11. Situaţia localurilor bibliotecilor publice de stat din Judeţul Galaţi la 1 aprilie 2007. Situaţie sinoptică. Hartă.
12. Situaţia dotărilor IT în bibliotecile publice de stat din Judeţul Galaţi la 1 aprilie 2007. Situaţie sinoptică. Hartă.
13. Dinamica completării colecţiilor în Biblioteca "V.A. Urechia" în perioada 2000-2006. Diagramă.
14. Dinamica cititorilor înscrişi la Biblioteca "V.A. Urechia" în perioada 2000-2006. Diagramă.
15. Dinamica frecvenţei utilizatorilor în Biblioteca "V.A. Urechia" în perioada 2000-2006. Diagramă.
16. Dinamica documentelor eliberate în Biblioteca "V.A. Urechia" în perioada 2000-2006. Diagramă.
17. Consfătuirea Judeţeană a bibliotecarilor din bibliotecile publice. Galaţi. 23 aprilie 2007. Raportul de activitate al tuturor bibliotecilor publice din Judeţul Galaţi.