PUBLICAŢII PERIODICE ELECTRONICE

- despre zonele descrierii bibliografice -

Moraru Violeta Elena şi Dolea Anca

Biblioteca „V.A. Urechia” Galaţi

Conform standardelor ISO, documentul electronic este un “document existând sub formă electronică într-o manieră care îl face accesibil prin dispozitive de prelucrare a datelor”.

Publicaţiile electronice sunt, în consecinţă, rezultatul prelucrării informaţiei cu ajutorul unor echipamente care permit transformarea acesteia în informaţie digitală.

Publicaţiile periodice electronice prezintă numeroase avantaje faţă de cele tipărite:

- o mai mare actualitate a informaţiilor, datorită faptului că, în principiu, periodicele electronice pot ajunge la cititori imediat ce sunt gata

- publicaţia poate fi obţinută mai repede

- nu necesită legare şi depozitare

- ocupă spaţiu mai mic

- nu este nevoie să se înlocuiască paginile sau numerele lipsă

- pot fi studiate în acelaşi timp de mai mulţi utilizatori, eliminându-se astfel necesitatea de a cumpăra mai multe exemplare

- nu impune autorilor limitarea numărului de pagini

- permite dialogul între cititori şi autori

Publicaţiile periodice electronice sunt surse de informare extrem de utile, oferind utilizatorilor informaţiile cele mai recente.

Pentru catalogarea periodicelor electronice se foloseşte un format de tip MARC, care permite realizarea unei legături între serialul electronic şi baza de date a bibliotecii.

În cadrul ISBD(ER) elementele bibliografice care caracterizează o publicaţie serială electronică sunt dispuse în 8 zone:

1. Zona titlului şi a menţiunii de responsabilitate

2. Zona ediţiei

3. Zona tipului şi dimensiunii resursei electronice

4. Zona adresei bibliografice

5. Zona descrierii fizice

6. Zona colecţiei

7. Zona notelor

8. Zona numărului standard

Diferită faţă de ISBD(S) este zona 3, zona specifică diferitelor tipuri de documente, care în cazul periodicelor în formă tipărită este numită “zona numerotării sau a limitelor cronologice”.

ZONA 1 - Zona titlului şi a menţiunii de responsabilitate - cuprinde aceleaşi subzone ca şi ISBD(S):

1.1 Titlul propriu-zis

2.2 Titlul paralel

2.3 Informaţii despre titlu

2.4 Menţiuni de responsabilitate

Specific acestei zone este desemnarea generală a materialului [DGM], care arată categoria de material căreia îi aparţine documentul. Desemnarea generală a materialului este dată imediat după titlul propriu-zis, inclusă în paranteze drepte [], prima paranteză fiind precedată şi a doua urmată de spaţiu.

Termenul recomandat pentru desemnarea generală a materialului, în cazul publicaţiilor seriale electronice, este “resursă electronică”.

Ex.: Viaţa liberă [Resursă electronică]

ZONA 2 - Zona ediţiei - conţine aceleaşi subzone ca şi ISBD(S).

ZONA 3 - Zona tipului şi dimensiunii resursei electronice - cuprinde următoarele subzone:

3.1 Desemnarea tipului de document

3.2 Informaţii asupra dimensiunii documentului

Desemnarea tipului de document indică tipul particular de fişier care constituie documentul. Identificarea se poate face prin: date, programe sau date şi programe.

Dimensiunile documentului pot fi date când informaţia este disponibilă şi agenţia bibliografică doreşte să o înregistreze. Dimensiunea documentului constă în numărul de fişiere care alcătuiesc conţinutul bazei de date sau al programului, cu adăugarea unor măsuri suplimentare ale dimensiunilor, după caz.

Ex.: . - Text (2 fişiere: 1,6 Hbytes)

. - Date (2 fişiere: 800 înregistrări, 2 Mbytes)

. - Program electronic utilitar (3 fişiere)

ZONA 4 - Zona adresei bibliografice -cuprinde următoarele subzone:

4.1 Locul de publicare, difuzare

4.2 Editura, difuzorul

4.3 Menţionarea funcţiei de editor, difuzor (facultativ)

4.4 Data publicării, difuzării

4.5 Locul fabricaţiei (facultativ)

4.6 Numele fabricantului (facultativ)

4.7 Data fabricaţiei (facultativ)

Faţă de zona datelor de publicare din ISBD(S), zona 4 din ISBD(ER) se deosebeşte prin faptul că locul editorului este luat de producătorul documentului electronic.

ZONA 5 - Zona descrierii fizice - cuprinde următoarele subzone:

5.1 Indicaţia specifică a tipului de document şi numărul de unităţi materiale

5.2 Alte caracteristici materiale

5.3 Format

5.4 Menţionarea materialului însoţitor

Această zonă se completează doar în cazul documentelor electronice accesate local. În ceea ce priveşte tipul de document, acesta poate fi: dischetă, casetă magnetică, disc optic, etc.

Ex.: . - 1 disk

. - 4 discuri optice

. - 2 casete magnetice numerice

ZONA 6 - Zona colecţiei - este folosită doar atunci când toate numerele serialului sunt publicate sau intenţionează să fie publicate în aceeaşi colecţie.

ZONA 7 - Zona notelor

Notele se enumeră în ordinea zonelor ISBD(ER). În descrierile conform ISBD(ER), notele cu privire la cerinţele sistemului şi la modul de acces sunt obligatorii şi preced toate celelalte note, cu excepţia notei referitoare la frecvenţă, care rămâne prima notă.

ZONA 8 - Zona numărului standard

Numărul standard internaţional (ISSN) va fi menţionat doar dacă apare pe documentul electronic, fiind menţionat în forma dată.

Descrieri ISBD(ER)-exemple:

Viaţa liberă [Resursă electronică] : Cotidian independent / Director general: Radu Macovei ; Redactor-şef adj.: Katia Nanu. - Jurnal electronic. - Galaţi : Sisnet, 1999 -

Zilnic

URL : http://www.vlg.sisnet.ro

Disponibil şi în variantă tipărită

Callaloo [Resursă electronică]. - Jurnal electronic. - Baltimore : Johns Hopkins University Press, cop. 1995 -

Trimestrial

URL : http://muse.jhu.edu/journals/callaloo/

Disponibil şi în variantă tipărită

În prezent, cantitatea de informaţii pe suport electronic este insuficientă pentru a putea face faţă schimbărilor majore înregistrate în desfăşurarea activităţii de bibliotecă. Fără îndoială, însă, informaţia pe suport electronic va câştiga din ce în ce mai mult teren.